Lowongan Kalla Transport & Logistics

Kalla Transport & Logistics (Kalla Translog) adalah perusahaan di bawah Kalla Group yang bergerak di bidang transportasi, logistik, rantai pasok, dan penyimpanan, dengan basis utama di Makassar dan cakupan layanan di berbagai wilayah Indonesia. Secara resmi, Kalla Translog menjalankan bisnis melalui PT Bumi Jasa Utama dan PT Bumi Lintas Tama. Kalla Group sendiri merupakan kelompok usaha besar yang bermula sejak 1952 dan saat ini memiliki berbagai lini bisnis, antara lain otomotif, transportasi & logistik, konstruksi, properti, hospitality, manufaktur, energi, dan pendidikan.

Secara sederhana, Kalla Translog membantu perusahaan atau pelanggan memindahkan orang, kendaraan, barang, material, dan kebutuhan logistik dari satu lokasi ke lokasi lain.Bisnisnya dapat dikelompokkan menjadi: Kalla Transport, Bisnis logistik,  Transportasi material tambang, Transportasi penumpang, Logistik darat dan laut, Pergudangan dan supply chain.

Kalla Translog bukan perusahaan yang berdiri sendiri di luar Kalla Group. Perusahaan merupakan bagian dari ekosistem bisnis Kalla. Kalla Group memiliki beberapa sektor: Automotive, Transportasi & Logistik, Konstruksi, Land & Property, Hospitality, Manufaktur, Energi, Edukasi. Kalla menggunakan nilai budaya yang disebut Jalan Kalla, yaitu: Kerja Ibadah, Apresiasi Pelanggan, Lebih Cepat, Lebih Baik, Aktif Bersama. Nilai tersebut menunjukkan bahwa perusahaan menekankan: integritas; pelayanan pelanggan;Kecepatan; perbaikan berkelanjutan;kerja sama.

OPEN RECRUITMENT

CASHIER STAFF

Kalla Transport & Logistics Jakarta

JOB DESC

• Mengelola transaksi penerimaan dan pengeluaran baik tunai maupun perbankan dengan menggunakan rekening perusahaan
• Mengelolah Petty Cash cabang dengan melakukan pembayaran berdasarkan peruntukan biaya yang ditransfer dari kasir HO serta kewenangan cabang dalam melakukan pembayaran
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran yang berhubungan dengan transaksi keuangan (kuitansi asli, faktur pajak, invoice, dil) terpenuhi
• Melakukan fungsi administrasi, filling dokumen yang rapi dan tertib serta mengerjakan tugas-tugas lain yang relevan dengan fungsi kasir
• Membuat pengajuan biaya dan melakukan verifikasi untuk memastikan support pembayaran vendor mengacu kepada TOP vendor
• Membuat rekap dan monitoring pembayaran biaya internal dan eksternal serta mengumpulkan dan menyusun pertanggung jawaban biaya

QUALIFICATION

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan Ekonomi, Akuntansi, Administrasi, Manajemen
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang keuangan
• Memiliki kemampuan negosiasi, presentasi dan komunikasi yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office

DOCUMENT DELIVERY STAFF

JOB DESC

• Mengatur dan mencatat seluruh dokumen masuk dan keluar (balk berupa fisik maupun digital) ke dalam sistem Document Management System (DMS) atau registrasi utama
• Memastikan penomoran, penamaan, dan revisi dokumen berjalan sesuai dengan standar Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan akurasi data pada dokumen operasional (misalnya: Bill of Lading, Delivery Order, manifest kargo, invoice, kontrak, atau sertifikasi)
• Memastikan ketersediaan dokumen operasional tepat waktu
• Menyalurkan dokumen yang telah disetujui kepada departemen terkait, klien, atau vendor
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen sensitif dengan membatasi hak akses
• Mengelola arsip fisik (hardcopy) di ruang arsip dan arsip digital (softcopy) di server/cloud
• Melakukan audit berkala terhadap masa berlaku dokumen (seperti izin operasional. lisensi, sertifikat ISO, atau kontrak) dan mengurus pembaruannya sebelum kedaluwarsa.
• Mengelola proses pemusnahan atau pemindahan dokumen lama (archiving lifecycle) sesuai regulasi hukum dan kebijakan internal
• Menyiapkan dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan saat proses audit internal maupun audit eksternal (ISO, audit kepabeanan, dsb.)

QUALIFICATION

• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan, diutamakan Manajemen/Teknik Industri/Administrasi/Administrasi Bisnis/Administrasi Perkantoran
• Merniliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
• Memiliki tingkat ketelitian tinggi terhadap angka dan teks
• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan dokumen/data perusahaan
• Diutamakan domisili Jakarta dan sekitarnya

KOORDINATOR DRIVER STAFF

JOB DESC

• Menyusun jadwal kerja, shift, dan rute pengiriman/penjemputan harian bagi seluruh pengemudi
• Menugaskan pengemudi sesuai dengan jenis kendaraan, muatan, dan kualifikasi lisensi (SIM) yang dibutuhkan
• Mengatur pengemudi pengganti (backup driver) saat ada anggota tim yang absen atau mengalami kendala mendadak
• Memantau pergerakan pengemudi dan armada di lapangan secara real-time (menggunakan GPS atau sistem manajemen armada/TMS)
• Memastikan pengiriman tepat waktu sesual dengan Service Level Agreement (SLA)
• Mengkoordinasikan pemeliharaan rutin (routine maintenance), servis, dan perbaikan armada
• kendaraan bersama tim Fleet atau bengkel
• Memastikan seluruh pengemudi mematuhi aturan lalu lintas, SOP keselamatan kerja, dan kebijakan Internal perusahaan
• Melakukan pengecekan berkala terhadap dokumen kendaraan (STNK, KIR, Izin meilintas) dan dokumen pengemudi (SIM)
• Melakukan inspeksi kondisi kendaraan sebelum beroperasi (pre trip inspection)
• Membina, mengarahkan, dan memberikan edukasi/briefing harian kepada pengemudi.
• Mengelola administrasi operasional pengemudi, seperti uang jalan, klaim BBM, tol, serta Insentif.
• Menangani kendala atau komplain lapangan terkait pengemudi (misal: keterlambatan, kerusakan barang, insiden lalu lintas)

QUALIFICATION

• Pendidikan minimal D3 Semua Jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional transportasi dan logistik
• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik
• Memiliki kemampuan negosiasi, presentasi dan komunikasi yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Diutamakan domisili Jakarta dan sekitarnya

SALES STAFF

JOB DESC

• Mencari prospect/lead baru melalui cold calling, presentasi bisnis, dan jaringan industri logistic
• Menyusun penawaran harga (quotation) berdasarkan rute, berat/volume barang, jenis armada, dan kebutuhan khusus logistik klien
• Membangun dan menjaga hubungan baik jangka panjang dengan klien bisnis (B2B)
• Bekerja sama dengan tim operasional logistik, kurir, dan kepabeanan untuk memastikan pengiriman berjalan lancar sesuai janji kargo (SLA)
• Memantau tren pasar, pergerakan kompetitor, dan potensi rute logistik baru
• Melaporkan aktivitas penjualan, pencapaian target, dan proyeksi omzet secara berkala kepada Sales Manager

QUALIFICATION

• Pendidikan minimal SMA/SMK, fresh graduate dipersilakan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang penjualan
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi B2B, serta berorientasi pada target (KPI)
• Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dengan lancar, kemampuan Bahasa Inggris lebih diutamakan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Diutamakan domisili Jakarta dan sekitarnya